近日,黃石某建設工程有限公司順利完成季度審計,此前因財務審批管理不嚴導致的資金監管問題已得到徹底解決。這一轉變,得益于湖北湛月律師事務所趙皓律師團隊為企業量身定制的“法治體檢”。該團隊精準識別出財務、勞動、工程管理、合同簽訂等四大領域隱患,并制定了針對性整改方案,有效幫助企業防范潛在經濟損失與法律風險。
2023年以來,在市司法局統籌安排下,趙皓律師團隊進駐該企業多次開展公益“法治體檢”。“財務漏洞會拖慢運營效率,還可能引發稅務處罰、資金欺詐等風險。”該團隊在“法治體檢”后迅速出具《財務合規整改建議》,協助企業修訂和完善財務管理制度,制定包括《費用報銷管理辦法》在內的一系列財務合規制度。整改后,企業報銷審批效率提升60%,資金流轉誤差率降至零。
勞動關系是另一風險高發區。一名員工入職該企業5個月后離職,因未簽勞動合同提起勞動仲裁,該企業最終支付近2萬元雙倍工資差額。趙皓團隊進一步排查發現企業存在超期未簽合同、加班核算混亂等問題,勞動爭議隱患突出。該團隊協助企業重構勞動合同管理流程,并建立合同臺賬“回頭看”制度。結合企業實際制定了《加班管理規定》,規范加班申請、審批及考勤記錄流程,確保加班工資依法發放。整改半年以來,企業未再發生勞動爭議。
“安全生產問題不僅影響企業正常生產,還關系著勞動者的生命安全。”生產安全是工程建設企業的“生命線”,針對“法治體檢”中發現的安全隱患,趙皓團隊緊急推動企業成立安全生產管理部門,制定《施工安全管理制度》與《安全事故應急救援預案》,對高危環節設定專項操作規程,要求嚴格開展崗前安全培訓與應急演練,配備合格防護措施。截至目前,該企業已實現連續12個月零安全事故,項目工期履約率達100%。
團隊審查該企業合同簽訂相關情況時發現,簽訂的合同存在“模糊條款”的情況。此前,該企業因質量條款約定不明導致與供應商爭執不下,貨物遲遲不能進場,延誤工期。對此,趙皓團隊幫助建立“合同審查專崗+律師復核”機制,制定《合同審查管理辦法》,要求核心合同必須明確質量標準、付款方式、違約責任等。今年初,團隊幫助企業依法解除了存在爭議的合同,與新供應商簽訂條款清晰的合同,材料進場,停工多時的工地再次忙碌了起來。
“法治體檢不是‘一檢了之’,而是要幫助企業建立長效風控機制。”趙皓團隊后續還開展4場法律培訓,覆蓋200余人次,協助企業將整改措施固化為制度規范,將制度規范轉化為企業新的優質生產力。
黃石市司法局負責人表示,下一步,將持續科技賦能“法治體檢”,完善小程序平臺建設與跟蹤回訪機制,聯動職能部門形成合力,讓“法治護航”成為企業高質量發展的堅實保障。(通訊員 宗斌 記者 魯冰兒)